Man kan ikke undgå, at medarbejdere lægger sig syge eller går på barsel. Men hvorfor bruge en halv time på en sygeblanket, hvis det kan gøres på 10 minutter?
Det er ingen nyhed, at der kan spares tid på nettet. Nyt er det derimod, at danske virksomheder i år har fået mulighed for at ordne sygedagpenge- og barselsrefusion digitalt.
Erhvervs- & Selskabsstyrelsen har sammen med Magnetix lanceret en stor, målrettet kampagne, der skal få danske virksomheder til at droppe papirblanketterne og i stedet klare refusionsansøgningerne på www.virk.dk. Kampagnen rammer både virksomhederne direkte igennem forskellige dialogaktiviteter og giver kommunerne en central rolle i kommunikationsindsatsen.
Forud for lanceringen er alle kommuner blevet klædt på til at håndtere og promovere den nye mulighed for digital refusionsansøgning. Denne del af kampagnen omfatter både en håndbog, e-nyhedsbreve, en kommunekonkurrence og små reminder-stickers til at klæbe på blanketter fra de virksomheder, der stadig vælger at gå papirvejen.
Dobbelt så hurtigt – og uden underskrift fra medarbejderen
Og det er ikke nogen lille tidsbesparelse, der venter virksomhederne ved at springe over, hvor gærdet er digitalt. Typisk kan en indberetning på nettet udfyldes på den halve tid eller mindre, og det endda med langt færre muligheder for at begå fejl undervejs end med papir og kuglepen. Derudover er noget af det, der virkelig letter hverdagen i virksomhedernes administration, at den sygemeldte medarbejder ikke længere behøver underskrive ansøgningen. Det sparer virksomhederne for en masse bøvl med at sende blanketter frem og tilbage.
Samtidig er der udsigt til en stor samfundsmæssig gevinst, hvis virksomhederne vælger at gå på nettet. Danske kommuner behandler nemlig årligt 1,9 millioner ansøgninger om sygedagpenge- og barselsrefusion. Erhvervs- & Selskabsstyrelsens digitale løsning er derfor både et eksempel på effektiv udnyttelse af internettets muligheder og en klokkeklar win-win for såvel virksomheder som det offentlige.
---
Kontakt dir. Christina Rind Helsbro 88 38 30 12 for yderligere information.